Comment récupérer les données clés des individus et de leurs contrats en DSN en cas de changement de logiciel de paie ou de tiers déclarant ?

Afin de garantir le calcul de droits des individus, les informations enregistrées chaque mois par la DSN doivent pouvoir être cumulées au fur et à mesure sur une même identification des contrats de travail du salarié.

Lors d’un changement de logiciel de paie ou de tiers déclarant, il est donc indispensable de déclarer explicitement les changements que cela a généré sur le numéro technique de contrat de travail.

Exemple 1

Dans le logiciel A, le numéro technique était aa111 ;

Dans le logiciel B, chaque logiciel ayant une structuration spécifique, le numéro devient 2599.

La DSN après le changement portera dans le bloc 40 le numéro 2599. Il est indispensable qu’en parallèle soit porté un bloc 41 mentionnant : ancien numéro de contrat =aa111.

Ainsi, le système qui consolide les données interprétera bien qu’il s’agit du même contrat.

Si cela n’est pas fait, cela lèse l’individu en termes de calcul de ses droits sociaux.

Exemple 2

Pour France Travail et la CNAM : les informations relatives à une fin de contrat seront transmises incomplètes à suite d’un signalement FCTU ou Arrêt de travail qui interviendrait après ce changement ;

Pour la DARES : elle interprètera que l’individu a deux contrats pouvant en cours, et fausser les décomptes des mouvements de main d’œuvre.

Ces éléments étant technique il n’est pas forcément aisé d’en disposer sur les documents dont dispose le salarié.

Ainsi, le « signalement d’amorçage des données variables » (ou SADV) permet de récupérer les informations principales de l’individu et de son contrat déclarées dans la DSN précédente avec l’ancien logiciel ou par l’ancien tiers déclarant.